SAP integration
Rigtig mange virksomheder der har valgt at implementere SAP PS til projektstyring, har indset at det slet ikke rækker til at understøtte projektorganisationen.
SAP er det naturlige sted at vedligeholde økonomiske data, men hos de medarbejdere der til daglig arbejder med projekter, afspejler SAP ikke brugerens ønskede arbejdsgange, informationsniveau og brugergrænseflade – derfor giver en ren SAP understøttelse af projektorganisationen sjældent den ønskede værdi.
Gennem integration mellem SAP og Microsoft Project Server skabes det uundværlige overblik for organisationen. Samtidig skaber det for projektlederen et indblik i projektet som er helt centralt for at kunne gennemføre projekter til aftalt tid og økonomi.
Project Server varetager og understøtter kommunikationen og opgaveflowet mellem projektlederen, projektdeltageren og ledelsen effektivt. Det giver et større ejerskab for informationer og planer og er derigennem med til at sikre synlighed og effektivitet.
Der er ofte en stor modstand hos projektledere der skal projektstyre i SAP. En integreret løsning hvor projektlederne i stedet kan anvende MS Project som de typisk kender i forvejen, er med til at fjerne modstanden. Andre brugere får med MS Project Serverens web grænseflade en simpel og intuitiv adgang til projektplaner og SAP data.
Det er oplagt at integrere SAP med MS Project Server, bl.a. for at spare dobbeltindtastninger, skabe konsistens og eliminere fejl. Derudover skaber integrationen også direkte sammenhæng mellem økonomi og projekter hvilket giver konkrete forretningsfordele. Disse opnås i form af bedre kapacitetsudnyttelse, optimal gennemførsel af de rigtige projekter og mulighed for at sikre en effektiv omkostningsstyring på projekterne.

Kim Eriksen