Få styr på ressourcerne før de styrer dig
Ressourcer – medarbejdere, viden, tid, økonomi m.v. – er næsten altid en kritisk succesfaktor ved gennemførelsen af projekter. På denne workshop får du et overblik over, hvordan du kan planlægge og styre jeres ressourcer så I har det bedste udgangspunkt for succesfuld gennemførelse af projekter.
Workshoppen tager udgangspunkt i jeres organisation, forretningsprocesser og ressourcer. Vi konfigurerer Microsoft Project Server så systemet helt konkret kan anvendes til en vurdering af jeres ressourcestyring og -allokering.
Workshoppen afholdes over to dage med følgende indhold:
Dag 1:
Afklaring af jeres nuværende ressourceplanlægning. Vi vil se på jeres:- Projekter og opgaver
- Ressourcetyper
- Kapacitetsplanlægning
- Overordnet allokering til projekter
- Workflow og allokering af ressourcer
- Omkostninger og budgetter
- Ressourceallokering til opgaver
- Tidsregistrering på projekter og opgaver
- Tidsregistrering af ikke-projekttid
- Godkendelse og kontrol af registreringer
På baggrund af denne afklaring konfigureres Microsoft Project Server med en helt grundlæggende opsætning som anvendes på dag 2.
Dag 2:
På denne del af workshoppen fokuserer vi på, hvordan jeres planlægning og styring af ressourcer kan håndteres i Microsoft Project Server.
- Hvem laver hvad? På projekter, afdelinger etc.
- Hvem har ledig tid og hvornår?
- Allokering af ressourcer til projekter
- Overblik over ressourcer, projekter og økonomi
- Projektdeltagernes registrering af fremdrift på egne opgaver
- Ledelsen mulighed for indsigt i projekt- og porteføljestatus
- Eksempler på ledelsesrapportering inkl. ’trafiklys’ til brug for den ledelsesmæssige styring
- Dokumenthåndtering til f.eks. ressourceaftalere
Workshoppen afsluttes med en evaluering af de opnåede resultater, hvor vi ser på hvilken værdi løsningen kan have for jer fremover.
Det får du ud af det
Workshoppen giver dig et indblik i, hvordan I kan planlægge og styre jeres ressourcer så I har det bedste udgangspunkt for succesfuld gennemførelse af projekter. Efter workshoppen får du:
- En konkret vurdering af, om jeres nuværende ressource- og projektværktøjer giver de fornødne muligheder for at planlægge og styre jeres ressourcer
- Rådgivning om jeres nuværende ressourcestyring
- Et oplæg til hvordan jeres ressourcetyring kan optimeres
Vil du vide mere?
Vil du vide mere om workshoppen, er du velkommen til at kontakte markedschef Kim Eriksen:
Tlf.: 3525 5083 Mobil: 6120 7021 E-mail: ke@progressive.dk