7-Eleven

7-Eleven har styr på leverandører og tidsplaner, når man skal opbygge og ombygge kiosker over hele Danmark.

Udfordring

7-Elevens koncept bygger på sloganet ”Vi har alt – undtagen lukket”. Derfor er det lidt af en udfordring, når en 7-Eleven butik skal ombygges eller renoveres. Her gælder det om at ombygge kiosken på kortest tid muligt, så driften forstyrres så lidt som muligt.

Denne udfordring er naturligvis endnu større når 7-Eleven skal ombygge en række kiosker på YX-tankstationerne over hele landet.

Når 7-Eleven skal opbygge eller ombygge en butik er der mange leverancer, der skal holdes styr på – og i den rigtige rækkefølge. Der skal være styr på hvornår køledisken leveres, hvornår skilte skal sættes op, hvornår der skal ansættes personale, hvornår butikken skal markedsføres etc. Det kræver at man har styr på tidsplan og leverandører – både internt og eksternt.

I 7-Eleven har man ikke haft specialiserede værktøjer til dette, og styringen af leverandører er hidtil foregået gennem regneark, hvor man har styret interne og eksterne leverandører, leverancetider m.v. Det er ikke optimalt, da det er vanskeligt at dele data og få et samlet overblik over det samlede projekts forløb.

Når man står overfor at skulle konvertere 66 kiosker på YX-stationerne, er der brug for mere effektive værktøjer, processer og systemer.

Løsning

Der er behov for et værktøj som kan lette dette arbejde og synliggøre et projektforløb for både leverandører og ledelsen.

Løsningen består i et system, der dels kan skabe overblik over de enkelte butikskonverteringer og dels give et samlet overblik over forløbet af konverteringen af samtlige YX-tankstationer.

Løsningen gør det let for projektlederne i 7-Eleven at styre leverancer fra både interne og eksterne leverandører. En vigtig del af løsningen er at synliggøre, hvad der skal leveres og hvornår det skal leveres.

Projektlederne har nu et omfattende overblik over hver enkelt ombygning og kan styre leverandører og leveringstider meget effektivt.

Det er nu også muligt for ledelsen i Reitans udviklingsafdeling, at give et samlet overblik over alle samtlige ombygninger.

Resultat

7-Eleven har fået et effektivt værktøj til styring af opbygning og renovering af butikker.

Med værktøjet kan projektafdelingen styre leverancer fra interne og eksterne leverandører. Løsningen giver et validt overblik over de mange leverandører, der er involveret i ombygningen af de enkelte butikker og er med til at sikrede at man kan konvertere de mange kiosker på YX-tankstationerne efter planen.

Værktøjet giver en betydelig lettelse i administrationen af ombygningerne. Projektlederne får et validt overblik over hver enkelt ombygning og ledelsen kan med løsningen løbende følge med i alle konverteringerne.