Løsninger

Informationstunge virksomheder ved, at det er en enorm konkurrencemæssig fordel, at medarbejderne udveksler viden og gennemfører processer på en måde, som fremstår professionelt over for kunder og samarbejdspartnere. Men hvordan gøres det i praksis – og hvordan kan samarbejdsværktøjer til informationsstyring forbedre din virksomhed?

Eksempel: ”Det stadig udbredt at skrive et vigtigt dokument – som måske bliver rundsendt via email til interessenter, som måske får læst det igennem, og måske får returneret et svar med rettelser og kommentarer inden for tidsfristen. Derefter skal rettelser og kommentarer flettes samme i et endeligt dokument, som måske skal sendes via email til en endelig godkender – inden det bliver godkendt og sendt til kunden, hvis adresse man kan finde i tre forskellige Excel ark og databaser i virksomheden.”

Lyder det bekendt? I det beskrevne scenarie er for mange dygtige medarbejdere blevet bombareret med mails, har brugt for meget tid på at lede efter information, og der er en lang række muligheder for fejl.

Med en løsning fra Progressive IT ville den beskrevne review-proces være styret automatisk og de relevante bidragydere ville få tildelt opgaver undervejs. Der ville ikke være behov for at skulle flette rettelser manuelt, og kundens opdaterede informationer og tidligere korrespondance ville være umiddelbart tilgængelig. Ingen overfyldte indbakker og betydeligt reduceret risiko for fejl.

Gennem vores kendskab til og erfaring med informationsstyring, bygger vi informations- og samarbejdssystemer, der forbedrer processer i håndteringen af informationsmængderne. Derved leverer vi en altid målbar forretningsværdi igennem løsninger og ydelser, der understøtter organisationens strategi.