Løsninger til medlemsorganisationer
Bruger din organisation mange kræfter på at administrere medlemmer og frivillige? Ønsker I at tiltrække medlemmer og knytte dem tættere til jer? Kan jeres medlemmer nemt dele viden og erfaringer? Kan I effektivt kommunikere jeres budskaber til partnere og interessenter?
Progressive IT har udviklet en komplet løsning til foreninger og organisationer, der ønsker at skabe nye muligheder for medlemmer og frivillige.
Løsningen giver følgende fordele for dig og din organisation:
- Administration: Det daglige arbejde med at administrere medlemmer og frivillige styrkes og forenkles.
- Samarbejde: Medlemmer og administration får mulighed for at samarbejde og dele viden og informationer på helt nye måder.
- Kommunikation: Kommunikation med medlemmerne effektiviseres og der opnås helt nye muligheder for at skabe synlighed i omverden.
Løsningen omfatter en række konkrete værktøjer og muligheder, men kan sammensættes så den dækker lige netop jeres behov.
Løsningen omfatter blandt andet:
Medlemsportal
En effektiv måde at sikre løbende kontakt med medlemmerne. Portalen kan blandt andet omfatte:
- Mulighed for at medlemmer selv kan administrere deres medlemsoplysninger og nye medlemmer kan nemt søge om medlemskab/melde sig ind.
- Mulighed for at oprette medlemsprofiler i stil med Facebook, hvor de kan beskrive deres viden, erfaring, interesser, kontakter m.v.
- Mulighed for integration til andre systemer, f.eks. ERP, CRM eller andre eksterne medlemsdatabaser
Communities
”Communities” er formelle og uformelle samarbejdsfora, hvor medlemmer kan samles om særlige aktiviteter, projekter eller interesser. Medlemmerne kan oprette virtuelle netværk på tværs af lokationer og områder. I et community kan medlemmerne f.eks. dele dokumenter/filer, oprette nyheder, blogs, diskussionsfora og wikis samt håndtere fælles kalender.
Intranet
Intranettet er et effektivt værktøj til at lette administrationen og skabe effektive arbejdsprocesser. Intranettet kan omfatte en lang række komponenter som f.eks.
- Nyheder
- Billedarkiv
- Dokumentarkiv
- Hjemmeside for afdelinger
- Telefonbog
- Kalender
- Formularer
Sags- og dokumenthåndtering
Intranettet kan omfatte workflows for interne sagsgange og arbejdsprocesser. Det omfatter blandt andet godkendelses-workflows, tidsregistrering, rejseafregning, mødehåndtering m.v.
Extranet
Extranettet giver organisationen stærke muligheder for at knytte eksterne samarbejdspartnere og interessenter tættere til organisationen. Extranettet gør det muligt at kommunikere og interagere effektivt med eksterne partnere.
Ekstern website
Løsningen omfatter naturligvis også mulighed for at anvende systemet til at oprette og vedligeholde foreningens eksterne website. Der er mulighed for at portere jeres eksisterende løsning eller oprette en helt ny website. Løsningen kan omfatte alle funktionaliteter som en website kan indeholde – nyheder, artikler, blogs, formularer, webshop m.v.
Integration
Løsningen kan integreres med en række eksterne systemer som eksisterende medlemsdatabaser, økonomisystem, CRM m.v.
Teknologi
Løsningen er baseret på Microsofts stærke værktøj til samarbejde og vidensdeling, SharePoint. Med SharePoint får organisationen et effektivt værktøj som nemt kan udbygges og videreudvikles.
SharePoint kan erhverves i en gratis udgave (Windows SharePoint Services – WSS). Non-profit organisationer kan også udnytte Microsofts licensregler og erhverve den fulde pakke (Microsoft Office SharePoint Server – MOSS) til fordelagtige priser.
Kontakt
Vil du vide mere om løsningen, er du velkommen til at kontakte os på e-mail info@progressive.dk eller telefon 35 25 50 70.