InfoPath/Form Server

Hvis du vil automatisere arbejdsprocesser og samle og strukturere data gennem effektiv inddatering, er InfoPath et fantastisk værktøj.

De fleste virksomheder arbejder med og kender udfordringerne ved at distribuere og samle data i Excel-ark. InfoPath kan blandt mange andre område afhjælpe dette, ved at generere en elektronisk formular, der dynamisk kan genereres og udfyldes på baggrund af data fra en database. Når en bruger har udfyldt egen data, kan et workflow sende formularen og dens data videre virtuelt, for al data ”lever” i database-form, og kan derved automatisk være inddateret i eksempelvis et økonomisystem.

Som nedenstående billede illustrerer, kan et typisk scenarie være udgiftsbilag, som eksempelvis også kan udfyldes på en mobil enhed.

En person åbner en elektronisk formular, der automatisk genkender og registrerer personspecifik data i formularen. Brugeren udfylder information omkring afholdte udgifter, indenfor bestemte kategorier, der stemmer overens med virksomhedens kontoplan og formularen laver nødvendige beregninger.

Eventuelle bilag vedhæftes/dokumenteres.

Brugeren afslutter formularen, der automatisk videresendes til dennes chef, som godkender, hvorefter bogholderiet modtager derved samlet og struktureret valid information fra mange personer til hurtig og nem administration.

SharePoint Server indeholder muligheden for at styre og udfylde via en web browser på et SharePoint site.