Nye versioner af Microsofts projektværktøjer
Af Christian Jørgensen, Seniorkonsulent, Progressive IT
Microsoft frigiver senere i år nye versioner af Project Server og Project Professional. Som altid indeholder nye versioner fra Microsoft en række nye og forbedrede funktioner. Med udgangspunkt i vores erfaring fra implementering hos en lang række virksomheder har vi kigget på hvordan nogle af nyhederne kan hjælpe projektorganisationer.
Vi har i denne artikel valgt at fokusere på nogle områder vi mener, vil have værdi for de virksomheder som enten allerede anvender Microsoft Project Server 2007 og Microsoft Portfolio Server 2007 eller som overvejer at understøtte virksomhedens projektprocesser med bedre værktøjer.
Projekter fra vugge til grav i Project Server 2010
Med Project Server 2010 vil man i fremtiden anvende én løsning til at understøtte projekter fra vugge til grav. Hvor Portfolio Server tidligere blev anvendt til udvælgelse af projekter baseret på virksomhedens strategi og Project Server blev anvendt til eksekvering af projekterne, er funktionaliteten fra Portfolio Server og Project Server nu samlet i Project Server 2010.
Det betyder rent teknisk en forenkling af løsningen, men samtidig betyder det også at det vil være enklere at systematisere de processer hvor udvælgelse og eksekvering af projekter hænger sammen.
Kendte projektdiscipliner såsom projektplanlægning, ressourcestyring og statusrapportering er naturligvis stadig understøttede i Project Server 2010 men samtidig med er der tilføjet understøttelse af en række discipliner som vedrører udvælgelsen af projekter (Portfolio Management), Business case, Demand management, mv.
Uanset om virksomheden har sit fokus på udvælgelse eller eksekvering af projekter tilbyder løsningen mulighed for at understøtte projektprocesserne som de over tid udvikles og systematiseres.
Fra de mindste til de største projekter
Hvor Project Server 2007 har været baseret på projektledernes anvendelse af Project Professional 2007 uanset projektets type, størrelse og kompleksitet er der nu kommet en række funktioner som gør anvendelsen mere fleksibel. Dette gør det muligt at have et varieret udbud af arbejdsmetoder for projektlederne. En række funktioner der tidligere kun var tilgængelige via Project Professional 2007 er nu også tilgængelige via Project Web Access og at der tilbydes en række nye muligheder i forhold til styring af projekttyper.
Planlægning via web
Enterprise Project Type omfatter en række elementer som sikrer at Project Server 2010 understøtter systematiseret anvendelse af forskellige projekttyper. Hver projekttype kan have sin egen skabelon, workflow til understøttelse af governance processer, webbaserede formularer mv. Det giver virksomhederne langt bedre mulighed for at målrette anvendelsen af Project Server 2010 til forskellige projekttyper.
Webbaserede skabeloner
Som man kender det fra Project Professional bliver der nu også mulighed for at anvende skabeloner i Projekt Center.
Webbaseret angivelse af projektinformationer via formularer (Project Detail Page) i Project Web Access
Tilknytning af metadata til projekter kan fremover ske struktureret efter virksomhedens behov direkte i Project Web Acces. Hvor der tidligere var en begrænset fleksibilitet i funktionen ”Projektforslag” og ”Edit Project Properties”, vil der nu være mulighed for at vise eller tilknytte information til projekter alt efter projekttype og stadig direkte i Project Web Access.
Webbaseret planlægning og re planlægning
En række funktioner som i dag udelukkende tilbydes gennem Project Professional vil være tilgængelige i Project Web Acces.
Uanset projektets kompleksitet har mange projektorganisationer været afhængige af at anvende Project Professional 2007 til den konkrete planlægning og styring af projekterne. Med en række nye funktioner gøres planlægningen noget lettere tilgængelig.
Project Professional 2007
Selv om Webbaseret planlægning er nyt, vil Project Professional stadig være det primære værktøj for mange projektledere. Funktionalitet som baseline og avanceret ressourceplanlægning vil stadig forgå gennem anvendelsen af Project Professional. Ud over de kendte funktioner er der i selve Project Professional 2010 også række forbedringer, som gør anvendelsesmulighederne større.
Lidt mere som Excel
For at imødekomme en lang række brugeres ønske om at kunne ”styre” planerne bedre selv, er der implementeret ”User Controlled Scheduling”, som gør det muligt for projektlederen at vælge de opgaver hvor Project Professional skal kalkulere opgaven i forhold til øvrige opgaver.
Det betyder for projektlederen at planlægning og re-planlægning kan foregå manuelt som det kendes fra Excel.
Top down planlægning
Hvor Microsoft Project 2007 er baseret på bottom up planlægning er der nu mulighed for at starte med faseplanlægning og derefter udbygge med underliggende aktiviteter og det er muligt at have faser, der er planlagt til en kortere varighed end summen af de underliggende opgaver.
Opsamling
Det generelle indtryk er at Microsoft med Project Server 2010 nu tilbyder en mere fleksibel og skalerbar løsning hvor man som projektorganisation har mulighed for at starte med de områder der har størst værdi for virksomheden og samtidig være sikker på at kunne implementere yderligere områder når det bliver relevant. Mulighederne for at arbejde på mange forskellige måder i samme virksomhed og samme løsning er til stede, samtidig med der er mulighed for at have en meget systematiseret og automatiseret tilgang til governance, projektstyring osv.
Uanset ny funktionalitet er vores generelle anbefaling dog stadig at implementering af værktøjet Project Server 2010 ikke kan stå alene, men kræver at virksomhedens processer udvikles og at der sker organisatorisk forankring af disse.
Læs mere om produkterne:
http://www.microsoft.com/global/project/2010/en/us/RichMedia/secondary/server_home.html