Fokus på Project 2010 – Teamplanner
Af Christian Jørgensen, Senior konsulent hos Progressive IT
I vores fortsatte serie om ny og forbedret funktionalitet i Project 2010, kigger vi i denne artikel på Teamplanner i Project 2010 klienten.
Teamplanner er et supplement til de kendte visninger som Gantt og ressource visninger. Primært understøtter Teamplanner behovet for visuelt at kunne arbejde med fordelingen af opgaver og samtidig have overblik over hvordan ressourcernes samlede arbejdsmængde fordeles over tid.
Grafisk opgaveplanlægning
Planlægningen forgår ved ”drag and drop” og det er umiddelbart muligt at se hvordan opgaven planlægges i forhold til ressourcens øvrige opgaver, om der er overallokering mv.
Grafisk opgavetildeling
Det er muligt med ”drag and drop” at flytte opgaver mellem ressourcer, til et andet tidspunkt, flytte resterende arbejde på en opgave til et andet tidspunkt eller til en anden ressource.
Alternativt kan Project 2010 optimere planlægningen ved at fjerne overallokeringer eller udjævne disse. Der er altid mulighed for at rulle tilbage hvis den automatisk optimering ikke kan bruges.
Teamplanner og Project 2010
De øvrige funktioner i Project 2010 fungerer som normalt og øvrige visninger afspejler det der er blevet planlagt med Team Planner.
Det er altid muligt at skifte mellem Teamplanner og øvrige visninger efter behov.
Teamplanner og Project Server
Arbejder man med Project Server 2010 får man umiddelbart overblik over ressourcens planlagte arbejde i andre projekter, kan se om ressourcen bliver overallokeret og kan derfor med Teamplanner planlægge arbejdet så det passer med de øvrige projekter.
Opsamling
Som vi ser det er Teamplanner en ny funktion, som kan anvendes i forbindelse med detaljeret planlægning og optimering af ressourcernes arbejde. Vi tror Teamplanner i høj grad vil blive brugt som samarbejdsværktøj, hvor man visuelt kan se hvordan teamets arbejde fordeler sig i en visning der ligner en kalender.
Vi ser gode muligheder for at anvende Teamplanner i forbindelse med planlægning af supportopgaver og lignende, hvor planlægningen har til formål optimere og koordinere mellem ressourcer med samme eller lignende kompetencer/roller.