Nyhederne i Office 2010
Den næste version af Microsofts Office-pakke – Office 2010 – er på trapperne og vi har kigget på nogle af de nye funktioner – både de praktiske og de sjove.
Båndet
For alle der bruger den forrige version af Office vil der ikke være de store nyheder i Office-båndet. Den største nyhed er at båndet nu anvendes i alle Office applikationerne – også i Outlook og OneNote. Mulighederne for at tilpasse Office-båndet er også stærkt forbedret: du kan selv bestemme hvilke funktioner, der skal vises og du kan oprette dine egne faner.
Office knappen
Office-knappen – den store runde knap med office-ikonet fra Office 2007 – er udgået. I stedet er der nu kommet en Fil-fane og her åbner man den nye ”Backstage”-funktion. I Backstage kan man åbne og gemme dokumenter, udskrive, ændre tilladelser m.v. Lige præcis med hensyn til udskrifter er der sket rigtig meget nyt. Du kan nu styrer udskrifter fra ét og samme sted.
Nye muligheder for at samarbejde om dokumenter
Hvis du arbejder et sted, hvor I er mange personer om at dele dokumenter, kender du sikkert beskeden om at et dokument er i brug og du kan vælge at åbne en kopi eller få besked om når dokumentet er åbnet. I Word 2010 slipper du for dette. Det er nu muligt at lade flere personer arbejde på et dokument samtidigt.
Word
Har Microsoft formået at finde på noget nyt i Word? Ja, det har de faktisk. Om det er praktisk eller sjovt, vi vi lade være op til den enkelte. En af de praktiske nyheder er nok muligheden for at arbejde med dokumenter i ”beskyttet tilstand”. Dokumenter der er downloadet fra internettet åbnes som standard i beskyttet tilstand og kan ikke redigeres før du har åbnet for det – en god nyhed for dem som går op i sikkerhed.
En anden nyhed i Word (som også findes i PowerPoint) er muligheden for nemt at kunne indsætte skærmbilleder i dokumenter.
Word har i det hele taget fået flere muligheder for at arbejde med layoutet og det grafiske indhold i et dokument. F.eks. kan man nu nemt fjerne baggrunden på et billede, der er kommet flere muligheder for at pynte på teksten og der er kommet nye muligheder for at tegne og indsætte figurer m.v.
Outlook
Outlook er nok det mest brugte program i Office-pakken. Outlook 2010 har fået det samme Office-bånd som de øvrige Office-programmer og en række nye funktioner, der gør det lettere at anvende.
En af nyhederne er muligheden for at oprette Quick Steps – det gør det muligt at oprette ”genveje” til handlinger som det ellers tager flere trin at gennemføre. Hvis du f.eks. ofte videresender mails til bestemte personer, kan du nu gøre det med ét klik i stedet for at klikke Videresend, vælge modtagerne og klikke Send.
En anden nyhed er muligheden for at få vist mails som “tråde” (eller “conversations”) som du måske kender det fra diskussionsfora på internettet. Hvis en mailkorrespondance om et bestemt emne sendes frem og tilbage mellem mange forskellige personer kan du nu få vis alle de mails, der hører til mailkorrespondancen samlet.
Excel
I Excel er der naturligvis også sket nyt. Nu kan du f.eks. afvikle flere instanser af Excel side om side. Tidligere optrådte Excel kun som ét program på proceslinjen. I Excel er der i øvrigt også nye muligheder for at oprette figurer m.v.
PowerPoint
I PowerPoint er de grafiske muligheder blevet udvidet. Man kan tilføje effekter til billeder og videoer – og du kan optage hele din præsentation som en video. Der er naturligvis også kommet ny effekter for overgange.
Oversættelse direkte i dokumentet
Mini-oversætteren fandtes også i Word 2007, men i den nye version er den blevet kraftigt forbedret. Blandt andet er dansk blevet et af de sprog du kan oversætte til og fra. Med funktionen kan du få oversat hele eller dele af dit dokument. Der er naturligvis tale om en maskinoversættelse – med de forbehold, der nu skal tages omkring dette.
Dette er blot nogle af de mange nyheder som Office 2010 byder på. Er du interesseret i at vide mere om Office 2010 og hvordan det kan implementeres i din organisation, er du velkommen til at kontakte Jesper Nielsen på tlf. 3525 5062 eller e-mail jn@progressive.dk.