Det første og vigtigste er opdatering, opdatering og opdatering

Overlad det ikke til medarbejderne

Små virksomheder kan føle sig fristet til at overlade opdateringer og installationer til medarbejderne selv – med opfordring fra en IT-medarbejder til at få det gjort. Men så er man afhængig af det svageste led i medarbejderkæden. Så det er ikke en fremgangsmåde, man kan anbefale.

Hvis virksomheden har en IT-afdeling, skal den sørge for centralt at udrulle opdateringer. Det gælder for eksempel Microsofts opdateringer til Windows og Office-programmerne, der kommer den anden tirsdag i måneden, ”Patch Tuesday” – eller som udsendes, når der er fundet alvorlige sikkerhedsbrister.

Disse opdateringer og opdateringer til tredjepartssoftware kan IT-afdelingen udrulle med et patch-management-program (for eksempel Heimdal Unified Threat Platform) eller med en generel system management-løsning, som også omfatter sikkerhedsopdateringer. Der fås særlige Mobile Device Management-systemer (MDM) til mobiltelefoner og tablets, men denne funktionalitet kan også indgå i generelle management-systemer.

Software – som eksempelvis de udbredte programmer fra Adobe – kan indstilles til at opdatere automatisk. Men igen gælder det, at der er en risiko ved at overlade kontrollen af dette til den enkelte medarbejder.